浅述出证认证工作中商会认证的形式

浅述出证认证工作中商会认证的形式

   企业在国际贸易中经常会碰到有些单证需要贸促会认证，有些单证需要商会认证，由于很多企业对贸促会和商会的概念不是很清楚，随之就出现了许多问题……，在这里笔者根据贸促会的规定和自己在贸促会多年工作的实际情况，介绍一下商会的概念,作用,认证的形式，希望能帮助广大企业更好地理解中国国际商会的认证工作：

   在国际贸易中，有的单证需要商会认证，这里所指的商会是中国国际商会。中国国际商会是在中国从事国际商事活动的企业、团体和其他组织组成的全国性商会组织。中国国际商会的英文名称为:CHINA CHAMBER OF INTERNATIONAL COMMERCE，英文缩写为：CCOIC。中国国际商会于1988年6月经国务院批准在北京成立。中国国际商会隶属于中国国际贸易促进委员会。中国国际商会以企业为核心、以为企业服务为宗旨，充分利用商会的手段和渠道为企业提供广泛的商贸服务，营造有利于企业依照WTO和国际惯例公平竞争的产业环境，促进企业与国际经济接轨，并且根据中华人民共和国的法律、法规和政策，开展促进中国工商界同世界各国各地区经贸联系和经济技术合作活动，依法维护会员的合法权益。中国国际商会实行会员制，企业和团体按照自愿的原则加入，其最高权力机构是会员代表大会，理事会是会员代表大会的常设机构。今天，中国国际商会作为一个民间组织，为政府和成员单位提供双重服务，在沟通企业与政府、生产与消费发挥了双重桥梁作用，并且依托中国国际贸易促进委员会（China Council for the Promotion of International Trade 简称CCPIT）的工作网络，同世界上200多个国家和地区的工商企业界建立了广泛的经贸联系；与160多个对口组织签订了合作协议，并同一些国家的商会建立了联合商会，在国际上有很大的影响力。

   正是因为中国国际商会在国际上的影响力，再加上民间机构或非政府组织在促进新的国际商业惯例形成中发挥的作用正在得到国际社会的广泛重视，所以很多外商特别是中东地区的客商开信用证的时候都要求中国企业一些贸易单证经过中国国际商会的认证。那时企业就可以去当地的中国国际贸易促进委员会分支会机构申请认证。

   中国贸促会根据国际惯例和自己多年的实践，已经形成了适合中国国情的独特的认证方式，这个认证方式已经得到了世界各国的尊重和认可。中国国际商会不设专用的单据证明专用章，它只设一个说明章：CHINA COUNCIL FOR THE  PROMOTION OF INTERNATIONAL  TRADE  IS CHINA CHAMBER OF  INTERNATIONAL COMMERCE。 它证明的基本形式有两种：一种是在原产地证上、可以作单据认证的单子上在加盖中国国际贸易促进委员会单据证明专用章的基础上再加盖上面那个说明章，另一种是需要做成国际商事证明书的单据，因为国际商事证明书的封面上就有“中国国际贸易促进委员会暨中国国际商会”这些说明语句，所以不需要再另外加盖商会说明章。两种认证形式法律效果相同。

   国际贸易中需要商会认证的单证一部分是要做继续做使馆认证的，这里就出现了一个问题：一些企业来贸促会进行单据认证和原产地证认证时未能及时提出加盖商会章的要求，所以经常出现事后补盖的情况，但是如果此类单据已经经过使馆认证，对其再进行补盖会导致所认证的单据与使馆留底备案不符合，从而会引起一系列法律责任。这里需要提醒企业注意的是：企业在递交产地证和单据认证时一定要明确是否需要商会认证，以保证认证的严密性。

   我们知道今天的国际贸易就是单据贸易，几乎所有贸易环节的具体操作都与单据的交换密切相关，企业能否正确地缮制、根据条款要求准备好各种单证，不仅关系着企业能否按时履约、顺利通关，而且对企业在交货后能否及时地收回货款有着举足轻重的作用。

                                                                                    二00七年三月二十三日

                                                                                   宁波贸促会法律部孙文娟