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转发海外参展自检清单,请查收

发布日期:2025-02-27
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参加海外展览是了解海外市场、展示企业实力、拓展业务渠道的重要方法。然而,海外参展并非易事,成功需要充分的准备和细致的规划。为了帮助展商在参展过程中更加顺利,外展协会特别整理了一份《海外参展自检清单》,希望这份清单对展商参展有所帮助。

《海外参展自检清单》

✅ 根据展览的性质和竞争环境明确此次参展目标(具体、可衡量、可实现、相关、有时限),制定参展策略

✅ 完成参展团队培训(产品知识、客户沟通话术、跨文化礼仪、统一报价方案)

✅ 研究展会所在国家/地区的市场趋势、竞争格局、文化禁忌及消费习惯

✅确定布展方案,关键是重点突出,不要面面俱到。如有增租展具,要提前申请

✅准备好当地语言的宣传资料和中国特色的小礼品

✅熟悉展览的分布图,圈出自己展位、头部公司和竞品企业的位置,做到心中有数

✅登录展览官网注册,参与主办方网上营销方案。同时,提前通过邮件和社交软件邀请客户来展台洽谈。

✅了解展览同期举办的活动,找出感兴趣的活动,提前注册,排出参会日程

✅准备好参展文件(参展合同、知识产权和认证材料)

✅检查护照、签证、机票、酒店和租车预订,开通信用卡,预订wifi方案,保证行程顺利进行

✅了解所订航班要求,准备行李,不要超重

✅了解当地紧急联系方式(大使馆、报警电话、医院、保险公司),以防不测

《海外参展自检清单》的本质是将复杂问题拆解为可执行动作,通过标准化流程减少人为疏漏。它不仅是“查漏补缺”的工具,更是企业国际化过程中系统化思维和风险意识的体现。对于目标市场陌生、跨国经验不足的企业而言,清单能显著缩短试错周期,帮助团队在有限时间内聚焦关键任务,最终实现从“盲目参展”到“精准出击”的转变。

当展览结束后,总结本次参展的得失,发现疏漏,对自检清单进行修订,以便在下次出国参展时避免同样的错误。

信息来源:https://mp.weixin.qq.com/s/ZoWtqYXYhgDJwQA02VwubA


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